Jak wysłać przesyłkę do Wielkiej Brytanii po Brexicie?

Zjednoczone Królestwo jest obecnie traktowane jako tzw. państwo trzecie i w zakresie między innymi transportu towarów obowiązują przepisy wymagające odprawy celnej wywożonych i przywożonych dóbr.

Warto mieć na uwadze, że każda przesyłka, niezależnie od jej wartości i charakteru transportu wymaga odprawy celnej. Natomiast w zależności czy jest to paczka transportowana pomiędzy osobami prywatnymi czy też przesyłka handlowa wymaga ona innego rodzaju odprawy celnej. Ważnym czynnikiem jest również wartość transportowanych towarów.

Aktualnie w serwisie Kuriernet.pl udostępniamy możliwość transportu paczek do Wielkiej Brytanii poprzez przewoźnika UPS. Poniższe wytyczne odprawy celnej oparte są na podstawie informacji i doświadczeń tego kuriera.

O dalszych wdrożeniach i udostępnieni oferty kolejnych przewoźników będziemy informowali na bieżąco.

1. Chcę wysłać kopertę

Dokumenty do odprawy celnej nie są wymagane w przypadku przesyłki typu „Koperta”, jeśli jej zawartością są dokumenty.

2. Sprzedaję produkty do Wielkiej Brytanii jako sklep/ osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Jak wysłać paczkę do GB?

Transport towarów handlowych wymaga obecnie największej liczby dodatkowej dokumentacji. Podczas nadawania paczki musisz spełnić szereg nowych formalności, o których więcej przeczytasz poniżej. 

Krok 1: Przygotuj nr EORI nadawcy. Na stronie urzędu możesz sprawdzić również czy taki numer jest już nadany. 
Jeśli wartość sprzedawanych produktów przekracza 135 GBP, wówczas wpisz również numer EORI odbiorcy. Nadawca musi posiadać również numer VAT GB nadany przez HMRC. Jeżeli jeszcze go nie masz możesz szybko zarejestrować się na stronie rejestracji VAT w Wielkiej Brytanii.

Jeżeli sprzedajesz towary o wartości powyżej 135 GBP, importer (odbiorca) będzie nadal odpowiedzialny za opłacenie brytyjskiego podatku VAT . Może to zostać zapłacone przez importera poprzez odroczoną księgowość VAT lub poprzez zgłoszenie celne.) W takim przypadku podatek i cło opłaca odbiorca przed odebraniem paczki. Poinformuj o tym odbiorców!

Krok 2: Sprawdź, czy posiadasz kody HS produktów, które zawiera twoja przesyłka oraz sprawdź na jakich zasadach incoterms nadasz przesyłkę. Ważnym czynnikiem w tym przypadku jest fakt czy chcesz zastosować stawkę 0 % VAT do sprzedaży produktów. W takim przypadku twoja paczka musi przejść indywidualną odprawę celną aby uzyskać dokument IE599.

Wybór Incoterms przez nadawcę wskazuje. Która strona ( nadawca/odbiorca) ma pokryć koszty odprawy celnej, podatki i cło. Wskazuje również jaki rodzaj odprawy ma zostać przeprowadzony – indywidualny ( dłuższy, ale pozwala na uzyskanie zaświadczenia o eksporcie i zastosowanie preferencyjnych stawek VAT) czy zbiorczy( szybszy).

Incoterms 18 jest obligatoryjny dla wszystkich paczek o wartości poniżej 135GBP/150 EUR.

Krok 3: Przygotuj fakturę handlową, która powinna zawierać:

• nazwę i adres kontrahenta;
• nazwę i adres nabywcy;
• numery EORI;
• dokładny opis towarów, kod (y) HS;
• numer faktury;
• miejsce i datę wystawienia;
• rodzaj, ilość, wagę towarów, oraz ich wartość w walucie;
• kraj pochodzenia;
• walutę;
• warunki dostawy – przykładowo według Reguł Międzynarodowej Izby Handlowej – INCOTERMS 2010;
• inne dane, jeśli są wymagane.

Krok 4: Zaloguj się do serwisu Kuriernet.pl i złóż zlecenie transportowe.

Krok 5: Wybierz przewoźnika i postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami.

Krok 6: Po opłaceniu przesyłki wydrukuj list przewozowy i dokumenty. Dokumenty, które powinna zawierać przesyłka to:

• Karta Odprawy Celnej;
• Upoważnienie celne;
• Faktura Vat (w 2 językach i 2 egz.);
• Oświadczenie o pochodzeniu – w przypadku wysyłki towarów wyprodukowanych w UE lub UK. Zazwyczaj oświadczenie o pochodzeniu ujęte jest na Karcie Odprawy Celnej.

Krok 7: Wydrukuj dokumenty celne, zapakuj je do przylgi (kangurka) i przyklej do paczki. List przewozowy powinien być zapakowany w oddzielną przylgę (kangurka) i również przyklejony na wierzch paczki.

3. Wysyłam paczkę do rodziny lub znajomych lub próbkę niehandlową. Jak wysłać paczkę do Wielkiej Brytanii?

W przypadku wysyłki próbek, prezentów oraz innych towarów, które nie podlegają sprzedaży, przesyłka zostanie poddana uproszczonym formalnościom celnym. Maksymalna łączna wartość produktów nie może wynosić więcej niż 139 GBP/150 EUR.

Zobacz poniżej, jak nadać paczkę w serwisie kuriernet.pl:

Krok 1: Przygotuj dokumenty celne:

• fakturę proforma
• kartę odprawy celnej
• upoważnienie dla agencji celnej ( dla osoby prywatnej)

Krok 2: Upewnij się, czy zawartość Twojej przesyłki nie znajduje się na listach towarów zakazanych do przewozu.

Krok 3: W serwisie Kuriernet.pl wypełnij formularz zamówienia kuriera.

Krok 4: Wybierz przewoźnika i postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami.

Krok 5: Po opłaceniu przesyłki wydrukuj list przewozowy i dokumenty. Dokumenty, które powinna zawierać przesyłka to:

• Faktura proforma (w 2 jezykach i 2 egz.);

Krok 6: Wydrukuj dokumenty celne, zapakuj je do przylgi (kangurka) i przyklej do paczki. List przewozowy powinien być zapakowany w oddzielną przylgę (kangurka) i również przyklejony na wierzch paczki.